Créer une nouvelle séance photo

Objectif

Permettre à un utilisateur authentifié de créer une nouvelle séance photo en l’associant à un client existant ou à un nouveau client, afin de planifier un événement et suivre son activité dans le studio.

Description générale

Cet écran correspond à la fenêtre Créer une séance photo du module Séances photo.

Il permet à l’utilisateur de renseigner les informations nécessaires à l’organisation d’une séance :

• Nom de la séance ;
• Client associé ;
• Coordonnées du client ;
• Date de l’événement ;
• Lieu ;
• Prix ;
• Commentaires.

La séance créée pourra ensuite être associée à des galeries, des contrats, des paiements et des livraisons de photos.

Acteurs

Acteur principal

• Utilisateur authentifié

Acteurs secondaires

• Système Arrowflow Studio
• Module Clients
• Module Galeries
• Module Contrats

Préconditions

• L’utilisateur est connecté à Arrowflow Studio.
• L’utilisateur possède les droits de création de séances photo.
• Le module Séances photo est accessible.

Déclencheur

L’utilisateur clique sur :

Créer une séance photo

depuis l’écran Séances photo.

Scénario nominal

Étape 1 : Ouverture du formulaire

1. L’utilisateur clique sur Créer une séance photo.
2. Le système affiche le formulaire de création.

Étape 2 : Saisie des informations de la séance

1. L’utilisateur renseigne :

• Nom de la séance photo ;
• Date de l’événement ;
• Lieu ;
• Prix ;
• Commentaire.

Étape 3 : Sélection du client

1. L’utilisateur choisit un client dans la liste déroulante Client.

Deux options sont possibles :

• Sélection d’un client existant ;
• Création d’un nouveau client.

Étape 4 : Création d’un nouveau client

1. Si Nouveau client est sélectionné :
   • l’utilisateur renseigne le nom du client ;
   • l’utilisateur renseigne l’adresse e-mail du client.
2. Le système prépare la création du client en même temps que la séance photo.

Étape 5 : Sélection de la date

1. L’utilisateur clique sur le champ Date.
2. Le système affiche le calendrier.
3. L’utilisateur sélectionne la date de la séance.

Étape 6 : Validation

1. L’utilisateur clique sur :

Créer la séance photo

1. Le système effectue les contrôles de validation.
2. Le système crée la séance photo.
3. Si nécessaire, le système crée également le nouveau client.
4. Le système enregistre les informations.
5. La séance photo apparaît dans la liste des séances.

Scénarios alternatifs

A1 : Utilisation d’un client existant

À l’étape 4 :

1. L’utilisateur sélectionne un client déjà enregistré.
2. Le système récupère automatiquement les informations du client.
3. Aucun nouveau client n’est créé.

A2 : Création simultanée d’un nouveau client

À l’étape 5 :

1. L’utilisateur choisit Nouveau client.
2. Le client est créé automatiquement lors de l’enregistrement de la séance.
3. Le client devient disponible dans le répertoire clients.

A3 : Séance sans commentaire

1. Le champ Commentaire est laissé vide.
2. Le système autorise la création.
3. La séance est enregistrée sans commentaire.

Scénarios d’exception

E1 : Nom de séance non renseigné

À l’étape 11 :

1. Le champ Nom de la séance photo est vide.
2. Le système refuse l’enregistrement.
3. Le message suivant est affiché :

« Le nom de la séance photo est obligatoire. »

E2 : Date non renseignée

1. La date est absente.
2. Le système bloque la création.
3. Le message suivant est affiché :

« La date de la séance est obligatoire. »

E3 : Nouveau client incomplet

1. L’utilisateur sélectionne Nouveau client.
2. Le nom du client n’est pas renseigné.
3. Le système refuse la création.
4. Un message de validation est affiché.

E4 : Prix invalide

1. L’utilisateur saisit une valeur négative ou non numérique.
2. Le système refuse l’enregistrement.
3. Un message d’erreur est affiché.

E5 : Erreur technique

1. Une erreur survient durant l’enregistrement.
2. Le système annule l’opération.
3. Un message d’échec est affiché.

Cas d’utilisation secondaires

Sélectionner un client existant

Objectif

Associer une séance photo à un client déjà enregistré.

Scénario

1. L’utilisateur ouvre la liste des clients.
2. Le système affiche les clients disponibles.
3. L’utilisateur sélectionne le client souhaité.
4. La séance est liée au client sélectionné.

Créer un client depuis une séance photo

Objectif

Créer rapidement un nouveau client lors de la planification d’une séance.

Scénario

1. L’utilisateur choisit Nouveau client.
2. Il saisit les informations minimales du client.
3. Le système crée automatiquement la fiche client.
4. Le client est associé à la séance.

Définir le prix d’une séance

Objectif

Enregistrer le montant prévu pour la prestation.

Scénario

1. L’utilisateur saisit un montant.
2. Le système valide la valeur.
3. Le prix est enregistré dans la séance.

Postconditions

Succès

• La séance photo est créée.
• Le client est associé à la séance.
• Le nouveau client est créé si nécessaire.
• Les informations sont disponibles dans le module Séances photo.
• La séance peut être utilisée pour créer des galeries, des contrats ou des factures.

Échec

• Aucune séance n’est créée.
• Aucun client n’est créé.
• Les données existantes restent inchangées.
• Un message d’erreur est affiché.

Règles de gestion

Référence	Règle
RG-AFS-117	Le nom de la séance photo est obligatoire.
RG-AFS-118	Une séance photo doit être associée à un client.
RG-AFS-119	La date de la séance est obligatoire.
RG-AFS-120	Le lieu est facultatif mais recommandé.
RG-AFS-121	Le prix doit être un montant numérique positif ou nul.
RG-AFS-122	Lors de la sélection de « Nouveau client », le nom du client devient obligatoire.
RG-AFS-123	Le client créé depuis une séance doit être automatiquement ajouté dans le module Clients.
RG-AFS-124	Toute création de séance photo doit être journalisée.
RG-AFS-125	Les données de la séance doivent être immédiatement disponibles après enregistrement.

Critères d’acceptation

• Le bouton Créer une séance photo ouvre le formulaire de création.
• Le champ Nom de la séance photo est visible.
• La liste déroulante Client est disponible.
• L’option Nouveau client permet la création d’un client.
• Les champs Nom du client et E-mail du client sont affichés pour un nouveau client.
• Le sélecteur de date permet de choisir une date valide.
• Le champ Lieu est disponible.
• Le champ Prix accepte uniquement des valeurs numériques valides.
• Le champ Commentaire est facultatif.
• Le bouton Créer la séance photo enregistre la séance lorsque les informations sont valides.
• Une nouvelle séance apparaît immédiatement dans la liste des séances.
• Un client créé depuis la séance est automatiquement ajouté au module Clients.