Consulter et gérer les contrats

Consulter et gérer un contrat

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Consulter les détails d’un contrat

Objectif

Permettre à un utilisateur authentifié de consulter les informations détaillées d’un contrat, suivre l’état des signatures et accéder aux clauses contractuelles associées à une prestation photographique.

Description générale

Cet écran correspond à la fiche détaillée d’un contrat.

Il permet à l’utilisateur de :

  • consulter les informations générales du contrat ;
  • suivre l’avancement des signatures ;
  • signer le contrat ;
  • consulter les signatures déjà réalisées ;
  • accéder au contenu complet du contrat ;
  • suivre les informations de la prestation associée.

Le contrat est présenté avec son résumé, les signataires et l’ensemble des conditions contractuelles.

Acteurs

Acteur principal

  • Utilisateur authentifié

Acteurs secondaires

  • Système Arrowflow Studio
  • Module Contrats
  • Module Signature électronique
  • Client signataire

Préconditions

  • L’utilisateur est connecté à Arrowflow Studio.
  • Le contrat existe dans le système.
  • L’utilisateur dispose des droits d’accès au contrat.

Déclencheur

L’utilisateur sélectionne un contrat depuis la liste des contrats.

Scénario nominal

Étape 1 : Ouverture du contrat

  1. L’utilisateur clique sur un contrat.
  2. Le système ouvre la fiche détaillée du contrat.

Étape 2 : Consultation des informations générales

  1. Le système affiche :
  • Titre du contrat ;
  • Client associé ;
  • Nombre de signatures ;
  • Date de tournage ;
  • Lieu.

Exemple affiché :

  • Contrat : Mariage Annick
  • Client : Mariage d’Annick
  • Signatures : 1/2
  • Date de tournage : 2026-09-12
  • Lieu : Venice, Italy

Étape 3 : Consultation du résumé

  1. Le système affiche la section Résumé contenant :
  • Lieu ;
  • Date de tournage ;
  • Nombre de signatures requises.

Étape 4 : Consultation des signatures

  1. Le système affiche la section Signatures.

Pour chaque signataire, les informations suivantes sont visibles :

  • Numéro de signature ;
  • Nom ;
  • Statut ;
  • Date de signature.

Étape 5 : Signature du contrat

  1. L’utilisateur clique sur :

Signer

  1. Le système vérifie les autorisations du signataire.
  2. Le système ouvre le processus de signature.
  3. Le signataire valide sa signature.
  4. Le système enregistre la signature.
  5. Le nombre de signatures est mis à jour.

Étape 6 : Consultation d’une signature

  1. L’utilisateur clique sur :

Afficher la signature

  1. Le système affiche les informations de signature enregistrées.

Étape 7 : Consultation des conditions du contrat

  1. Le système affiche l’intégralité des clauses contractuelles.

Les sections visibles peuvent comprendre :

  • Objet du contrat ;
  • Description de la prestation ;
  • Modalités financières ;
  • Conditions d’annulation ;
  • Propriété intellectuelle ;
  • Livraison des photographies ;
  • Responsabilités ;
  • Protection des données personnelles ;
  • Dispositions diverses.
  1. L’utilisateur consulte les clauses du contrat.

Scénarios alternatifs

A1 : Contrat totalement signé

À l’étape 11 :

  1. Toutes les signatures requises sont enregistrées.
  2. Le système affiche :

2/2 signatures

  1. Le statut du contrat devient :

Signé

A2 : Signature déjà réalisée

  1. Le signataire a déjà signé le document.
  2. Le bouton Signer n’est plus disponible.
  3. Le système affiche uniquement l’option :

Afficher la signature

A3 : Contrat avec un seul signataire

  1. Le contrat ne nécessite qu’une seule signature.
  2. Le système affiche :

1/1 signatures

  1. Le contrat est automatiquement marqué comme signé après validation.

Scénarios d’exception

E1 : Signature refusée

  1. Le signataire abandonne le processus.
  2. Aucune signature n’est enregistrée.
  3. Le statut reste inchangé.

E2 : Signature non autorisée

  1. L’utilisateur n’est pas habilité à signer le contrat.
  2. Le système refuse l’opération.
  3. Un message d’autorisation insuffisante est affiché.

E3 : Contrat introuvable

  1. Le contrat n’existe plus.
  2. Le système affiche un message d’erreur.
  3. L’utilisateur est redirigé vers la liste des contrats.

E4 : Erreur technique

  1. Une erreur survient lors de l’enregistrement de la signature.
  2. Le système annule l’opération.
  3. Un message d’erreur est affiché.

Cas d’utilisation secondaires

Signer un contrat

Objectif

Permettre à un signataire autorisé d’approuver électroniquement le contrat.

Scénario

  1. Le signataire clique sur Signer.
  2. Le système lance le processus de signature.
  3. La signature est enregistrée.
  4. Le statut du contrat est mis à jour.

Consulter une signature

Objectif

Permettre de visualiser les informations relatives à une signature existante.

Scénario

  1. L’utilisateur clique sur Afficher la signature.
  2. Le système affiche les détails associés à la signature.
  3. Les informations de validation sont consultables.

Consulter les clauses contractuelles

Objectif

Permettre la consultation de l’ensemble des conditions du contrat.

Scénario

  1. L’utilisateur parcourt la section Conditions du contrat.
  2. Le système affiche l’intégralité du contenu contractuel.
  3. Les clauses restent accessibles en lecture seule.

Postconditions

Succès

  • Les informations du contrat sont consultables.
  • Les signatures sont visibles.
  • Les nouvelles signatures sont enregistrées.
  • Le statut du contrat est mis à jour automatiquement.

Échec

  • Aucune nouvelle signature n’est enregistrée.
  • Les informations existantes sont conservées.
  • Un message explicatif est affiché.

Règles de gestion

RéférenceRègle
RG-AFS-174Seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter un contrat.
RG-AFS-175Le nombre de signatures doit être mis à jour automatiquement après chaque signature.
RG-AFS-176Le statut du contrat dépend du nombre de signatures obtenues.
RG-AFS-177Une signature ne peut être réalisée qu’une seule fois par signataire.
RG-AFS-178Les signatures électroniques doivent être journalisées.
RG-AFS-179Les conditions du contrat sont consultables en lecture seule après génération du document.
RG-AFS-180La date de signature doit être enregistrée automatiquement.
RG-AFS-181Toute consultation ou signature doit respecter les autorisations accordées aux utilisateurs concernés.

Critères d’acceptation

  • Le contrat est accessible depuis la liste des contrats.
  • Le titre du contrat est visible.
  • Le client associé est affiché.
  • Le lieu et la date de tournage sont affichés.
  • Le nombre de signatures requises est visible.
  • La section Signatures affiche tous les signataires.
  • Le bouton Signer permet d’effectuer une signature lorsque l’utilisateur est autorisé.
  • Le bouton Afficher la signature permet de consulter une signature existante.
  • Le nombre de signatures est mis à jour après validation.
  • Le statut du contrat évolue automatiquement lorsque toutes les signatures sont obtenues.
  • Les clauses contractuelles sont visibles dans la section Conditions du contrat.
  • Les signatures et actions réalisées sont enregistrées dans le système.
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