Consulter et gérer un contrat
Consulter les détails d’un contrat
Objectif
Permettre à un utilisateur authentifié de consulter les informations détaillées d’un contrat, suivre l’état des signatures et accéder aux clauses contractuelles associées à une prestation photographique.
Description générale
Cet écran correspond à la fiche détaillée d’un contrat.
Il permet à l’utilisateur de :
- consulter les informations générales du contrat ;
- suivre l’avancement des signatures ;
- signer le contrat ;
- consulter les signatures déjà réalisées ;
- accéder au contenu complet du contrat ;
- suivre les informations de la prestation associée.
Le contrat est présenté avec son résumé, les signataires et l’ensemble des conditions contractuelles.
Acteurs
Acteur principal
- Utilisateur authentifié
Acteurs secondaires
- Système Arrowflow Studio
- Module Contrats
- Module Signature électronique
- Client signataire
Préconditions
- L’utilisateur est connecté à Arrowflow Studio.
- Le contrat existe dans le système.
- L’utilisateur dispose des droits d’accès au contrat.
Déclencheur
L’utilisateur sélectionne un contrat depuis la liste des contrats.
Scénario nominal
Étape 1 : Ouverture du contrat
- L’utilisateur clique sur un contrat.
- Le système ouvre la fiche détaillée du contrat.
Étape 2 : Consultation des informations générales
- Le système affiche :
- Titre du contrat ;
- Client associé ;
- Nombre de signatures ;
- Date de tournage ;
- Lieu.
Exemple affiché :
- Contrat : Mariage Annick
- Client : Mariage d’Annick
- Signatures : 1/2
- Date de tournage : 2026-09-12
- Lieu : Venice, Italy
Étape 3 : Consultation du résumé
- Le système affiche la section Résumé contenant :
- Lieu ;
- Date de tournage ;
- Nombre de signatures requises.
Étape 4 : Consultation des signatures
- Le système affiche la section Signatures.
Pour chaque signataire, les informations suivantes sont visibles :
- Numéro de signature ;
- Nom ;
- Statut ;
- Date de signature.
Étape 5 : Signature du contrat
- L’utilisateur clique sur :
Signer
- Le système vérifie les autorisations du signataire.
- Le système ouvre le processus de signature.
- Le signataire valide sa signature.
- Le système enregistre la signature.
- Le nombre de signatures est mis à jour.
Étape 6 : Consultation d’une signature
- L’utilisateur clique sur :
Afficher la signature
- Le système affiche les informations de signature enregistrées.
Étape 7 : Consultation des conditions du contrat
- Le système affiche l’intégralité des clauses contractuelles.
Les sections visibles peuvent comprendre :
- Objet du contrat ;
- Description de la prestation ;
- Modalités financières ;
- Conditions d’annulation ;
- Propriété intellectuelle ;
- Livraison des photographies ;
- Responsabilités ;
- Protection des données personnelles ;
- Dispositions diverses.
- L’utilisateur consulte les clauses du contrat.
Scénarios alternatifs
A1 : Contrat totalement signé
À l’étape 11 :
- Toutes les signatures requises sont enregistrées.
- Le système affiche :
2/2 signatures
- Le statut du contrat devient :
Signé
A2 : Signature déjà réalisée
- Le signataire a déjà signé le document.
- Le bouton Signer n’est plus disponible.
- Le système affiche uniquement l’option :
Afficher la signature
A3 : Contrat avec un seul signataire
- Le contrat ne nécessite qu’une seule signature.
- Le système affiche :
1/1 signatures
- Le contrat est automatiquement marqué comme signé après validation.
Scénarios d’exception
E1 : Signature refusée
- Le signataire abandonne le processus.
- Aucune signature n’est enregistrée.
- Le statut reste inchangé.
E2 : Signature non autorisée
- L’utilisateur n’est pas habilité à signer le contrat.
- Le système refuse l’opération.
- Un message d’autorisation insuffisante est affiché.
E3 : Contrat introuvable
- Le contrat n’existe plus.
- Le système affiche un message d’erreur.
- L’utilisateur est redirigé vers la liste des contrats.
E4 : Erreur technique
- Une erreur survient lors de l’enregistrement de la signature.
- Le système annule l’opération.
- Un message d’erreur est affiché.
Cas d’utilisation secondaires
Signer un contrat
Objectif
Permettre à un signataire autorisé d’approuver électroniquement le contrat.
Scénario
- Le signataire clique sur Signer.
- Le système lance le processus de signature.
- La signature est enregistrée.
- Le statut du contrat est mis à jour.
Consulter une signature
Objectif
Permettre de visualiser les informations relatives à une signature existante.
Scénario
- L’utilisateur clique sur Afficher la signature.
- Le système affiche les détails associés à la signature.
- Les informations de validation sont consultables.
Consulter les clauses contractuelles
Objectif
Permettre la consultation de l’ensemble des conditions du contrat.
Scénario
- L’utilisateur parcourt la section Conditions du contrat.
- Le système affiche l’intégralité du contenu contractuel.
- Les clauses restent accessibles en lecture seule.
Postconditions
Succès
- Les informations du contrat sont consultables.
- Les signatures sont visibles.
- Les nouvelles signatures sont enregistrées.
- Le statut du contrat est mis à jour automatiquement.
Échec
- Aucune nouvelle signature n’est enregistrée.
- Les informations existantes sont conservées.
- Un message explicatif est affiché.
Règles de gestion
| Référence | Règle |
|---|---|
| RG-AFS-174 | Seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter un contrat. |
| RG-AFS-175 | Le nombre de signatures doit être mis à jour automatiquement après chaque signature. |
| RG-AFS-176 | Le statut du contrat dépend du nombre de signatures obtenues. |
| RG-AFS-177 | Une signature ne peut être réalisée qu’une seule fois par signataire. |
| RG-AFS-178 | Les signatures électroniques doivent être journalisées. |
| RG-AFS-179 | Les conditions du contrat sont consultables en lecture seule après génération du document. |
| RG-AFS-180 | La date de signature doit être enregistrée automatiquement. |
| RG-AFS-181 | Toute consultation ou signature doit respecter les autorisations accordées aux utilisateurs concernés. |
Critères d’acceptation
- Le contrat est accessible depuis la liste des contrats.
- Le titre du contrat est visible.
- Le client associé est affiché.
- Le lieu et la date de tournage sont affichés.
- Le nombre de signatures requises est visible.
- La section Signatures affiche tous les signataires.
- Le bouton Signer permet d’effectuer une signature lorsque l’utilisateur est autorisé.
- Le bouton Afficher la signature permet de consulter une signature existante.
- Le nombre de signatures est mis à jour après validation.
- Le statut du contrat évolue automatiquement lorsque toutes les signatures sont obtenues.
- Les clauses contractuelles sont visibles dans la section Conditions du contrat.
- Les signatures et actions réalisées sont enregistrées dans le système.