Cette fonctionnalité constitue le point d’entrée principal de la gestion de la clientèle dans Arrowflow Studio et permet de centraliser les informations nécessaires au suivi des prestations photographiques.

Présentation

La fonctionnalité Ajouter un nouveau client permet d’enregistrer un client dans Arovipix Studio afin de gérer ses projets, galeries, contrats et communications.

Cette fenêtre est accessible depuis le menu Clients via le bouton Ajouter un client.

Accès à la fonctionnalité

Depuis le menu Clients :

1. Cliquer sur Ajouter un client.
2. La fenêtre Ajouter un nouveau client s’ouvre.
3. Compléter les informations demandées.
4. Cliquer sur Enregistrer pour créer la fiche client.

Fenêtre « Ajouter un nouveau client »

Titre

Ajouter un nouveau client

Description

Veuillez entrer les détails de votre client.

Cette fenêtre permet de saisir les informations principales du client avant son enregistrement.

1. Nom

Description

Champ permettant de renseigner le nom du client.

Exemples

• Jean Kouassi
• Sophie Laurent
• Franck Achy

Utilisation

Le nom est utilisé pour :

• Identifier le client.
• Effectuer des recherches.
• Associer des galeries et projets.

Règles de gestion

• Champ obligatoire.

Le système ne doit pas autoriser la création d’un client sans nom.

2. E-mail

Description

Champ destiné à l’adresse électronique du client.

Exemples

• client@email.com
• sophie.laurent@gmail.com
• jean.kouassi@yahoo.com

Utilisation

L’adresse e-mail permet :

• Le partage des galeries.
• L’envoi de contrats.
• Les notifications automatiques.
• La communication avec le client.

Règles de gestion

• Format d’e-mail valide requis.

Exemple valide

Plain Text

nom@domaine.comAfficher plus de lignes

3. Téléphone

Description

Champ permettant d’enregistrer le numéro de téléphone du client.

Exemples

• 0555667788
• 0788675434
• 01232453675

Utilisation

Permet :

• De contacter rapidement le client.
• D’organiser les rendez-vous.
• D’assurer le suivi d’un projet.

Règles de gestion

• Champ facultatif.
• Format numérique recommandé.

4. Date de naissance

Description

Champ calendrier permettant de sélectionner la date de naissance du client.

Format

jj/mm/aaaa

jj/mm/aaaa

Exemple

23/06/2000

23/06/2000

Utilisation

Cette information permet :

• D’enrichir la fiche client.
• De personnaliser certaines communications.
• De disposer d’informations complémentaires sur le client.

Sélection

L’utilisateur peut :

• Saisir la date manuellement.
• Utiliser l’icône calendrier.

Règles de gestion

• La date doit être valide.
• La date ne peut pas être postérieure à la date du jour.

5. Notes

Description

Zone de texte libre permettant d’ajouter des commentaires ou informations complémentaires sur le client.

Exemples

Client fidèle depuis 2025.

Client fidèle depuis 2025.

Préfère être contacté par WhatsApp.

Préfère être contacté par WhatsApp.

Mariage prévu en décembre.

Mariage prévu en décembre.

Utilisation

Permet de :

• Conserver des informations utiles.
• Faciliter le suivi commercial.
• Conserver l’historique des échanges importants.

Règles de gestion

• Champ facultatif.
• Texte libre.

6. Enregistrer

Bouton « Enregistrer »

Permet de valider la création du client.

Traitements effectués

Lors de l’enregistrement :

1. Vérification des informations saisies.
2. Contrôle des champs obligatoires.
3. Validation des formats.
4. Création de la fiche client.
5. Ajout du client dans la liste des clients.

Résultat

Le nouveau client apparaît immédiatement dans le tableau du menu Clients.

Règles de validation

Interaction avec les autres modules

Processus de création d’un client

Menu Clients
       ↓
Ajouter un client
       ↓
Saisie des informations
       ↓
Validation des données
       ↓
Enregistrement
       ↓
Ajout dans la liste des clients
       ↓
Association possible à des galeries et projets

Menu Clients
       ↓
Ajouter un client
       ↓
Saisie des informations
       ↓
Validation des données
       ↓
Enregistrement
       ↓
Ajout dans la liste des clients
       ↓
Association possible à des galeries et projets

Résumé des fonctionnalités

La fenêtre Ajouter un nouveau client permet de :

• Créer une fiche client complète
• Enregistrer les coordonnées du client
• Renseigner l’adresse e-mail et le téléphone
• Ajouter une date de naissance
• Conserver des notes personnalisées
• Alimenter la base de données clients
• Associer le client aux galeries et projets photographiques
• Faciliter le suivi de la relation client