Créer un nouveau modèle de contrat
Cette fonctionnalité constitue la base de la gestion documentaire contractuelle d’Arrowflow Studio et permet d’assurer cohérence, rapidité et conformité dans la création de nouveaux contrats.
Présentation
La fonctionnalité Créer un nouveau modèle permet de concevoir un modèle de contrat réutilisable dans Arrowflow Studio.
Les modèles servent de base lors de la création de nouveaux contrats et permettent de standardiser les clauses juridiques, les conditions générales et les informations récurrentes utilisées dans les prestations du studio.
Cette fonctionnalité est accessible depuis le menu Modèles de contrat via le bouton Créer un modèle.
Accès à la fonctionnalité
Depuis le menu Modèles de contrat :
Modèles de contrat
↓
Créer un modèleUne fenêtre de création s’affiche.
Fenêtre « Créer un nouveau modèle »
Description
Entrez les détails du modèle.
Cette fenêtre permet de créer et configurer un nouveau modèle contractuel.
Structure du modèle
La création est organisée en deux étapes :
| Onglet | Description |
|---|---|
| Détails | Informations générales du modèle |
| Conditions | Clauses contractuelles du modèle |
1. Onglet Détails
L’onglet Détails permet d’identifier le modèle.
Titre
Description
Champ permettant de saisir le nom du modèle.
Exemples
- Photo Mariage
- Contrat Anniversaire
- Shooting Corporate
- Contrat Événementiel
- Séance Portrait
Utilisation
Le titre permet :
- D’identifier le modèle dans la bibliothèque.
- De le retrouver facilement.
- De le différencier des autres modèles.
Règles de gestion
- Champ obligatoire.
- Le titre doit être suffisamment explicite pour identifier le type de contrat.
2. Onglet Conditions
L’onglet Conditions permet de définir le contenu contractuel qui sera automatiquement repris lors de la création d’un contrat basé sur ce modèle.
Contenu du modèle
Cette section peut contenir :
Informations générales
- Présentation des parties.
- Objet du contrat.
- Description de la prestation.
Conditions financières
- Prix de la prestation.
- Montant de l’acompte.
- Modalités de paiement.
- Échéances de règlement.
Conditions de réalisation
- Horaires de la prestation.
- Durée d’intervention.
- Responsabilités des parties.
Conditions d’annulation
- Report d’événement.
- Annulation de prestation.
- Conditions de remboursement.
Droits d’utilisation
- Utilisation des photographies.
- Droits de diffusion.
- Autorisations de publication.
Exemple de modèle
ARTICLE 1 : OBJET
Le présent contrat a pour objet la réalisation
d'une prestation photographique.
ARTICLE 2 : TARIFICATION
Le montant total de la prestation est fixé
avant le début de la mission.
ARTICLE 3 : LIVRAISON
Les photos seront livrées sous format numérique
dans le délai convenu entre les parties.Enregistrement du modèle
Bouton
Enregistrer
Fonction
Permet de sauvegarder le modèle dans la bibliothèque des modèles de contrat.
Traitements effectués
Lors de l’enregistrement :
- Vérification des informations saisies.
- Validation du titre.
- Enregistrement des conditions.
- Création du modèle.
- Ajout à la liste des modèles disponibles.
Utilisation du modèle
Une fois enregistré, le modèle pourra être utilisé lors de la création d’un contrat.
Processus
Création du modèle
↓
Enregistrement
↓
Création d'un contrat
↓
Sélection du modèle
↓
Chargement automatique des clauses
↓
Personnalisation éventuelle
↓
Envoi pour signatureRègles de validation
| Champ | Obligatoire | Validation |
|---|---|---|
| Titre | Oui | Ne doit pas être vide |
| Conditions | Recommandé | Texte contractuel |
Interaction avec les autres modules
| Module | Interaction |
|---|---|
| Modèles de contrat | Création et gestion des modèles |
| Contrats | Utilisation du modèle lors de la création d’un contrat |
| Clients | Association indirecte via les contrats générés |
| Signatures | Les contrats créés à partir du modèle peuvent être signés |
| Paiements | Les clauses financières peuvent être réutilisées |
Résumé des fonctionnalités
La fonctionnalité Créer un nouveau modèle permet de :
- Créer un modèle de contrat réutilisable
- Standardiser les clauses contractuelles
- Réduire le temps de création des contrats
- Uniformiser la documentation juridique du studio
- Préparer des modèles adaptés à différents types de prestations
- Réutiliser des conditions contractuelles validées
- Faciliter la gestion administrative des contrats
