Cette fonctionnalité constitue la première étape du cycle de gestion contractuelle dans Arrowflow Studio et permet de préparer des documents structurés avant leur validation et leur signature par les différentes parties concernées.

Présentation

La fonctionnalité Créer un nouveau contrat permet de créer un contrat destiné à encadrer une prestation photographique ou tout autre service proposé par le studio.

Cette interface guide l’utilisateur à travers trois étapes :

1. Détails
2. Conditions
3. Signatures

Elle permet de préparer un document contractuel complet avant son envoi aux parties concernées pour validation et signature.

Accès à la fonctionnalité

Depuis le menu Contrats :

Contrats
      ↓
Créer un contrat

Contrats
      ↓
Créer un contrat

Une fenêtre de création de contrat s’affiche.

Fenêtre « Créer un nouveau contrat »

Description

Entrez les détails du contrat.

Cette étape permet de renseigner les informations générales du contrat.

Navigation entre les étapes

Le processus de création est organisé sous forme d’onglets :

L’utilisateur peut passer d’une étape à l’autre afin de compléter le contrat.

Onglet Détails

L’onglet Détails permet de renseigner les informations administratives du contrat.

1. Titre

Description

Champ permettant de définir le nom du contrat.

Exemples

• Contrat mariage Jean Jacques
• Contrat séance photo
• Contrat de prestation événementielle
• Contrat Corporate

Utilisation

Le titre permet :

• D’identifier le contrat.
• De le retrouver rapidement dans la liste des contrats.
• D’en faciliter l’archivage.

Règles de gestion

• Champ obligatoire.

2. Description

Description

Champ permettant de décrire l’objet du contrat.

Exemples

Prestation photographique pour un mariage.

Prestation photographique pour un mariage.

Couverture photo et vidéo d'un événement professionnel.

Couverture photo et vidéo d'un événement professionnel.

Utilisation

Permet :

• De résumer le contenu du contrat.
• De fournir un contexte aux signataires.
• De faciliter le suivi administratif.

Règles de gestion

• Champ recommandé.

3. Lieu

Description

Champ permettant d’indiquer le lieu principal de la prestation.

Exemples

• Abidjan
• Assini
• Cocody
• Songon
• Venice, Italy

Utilisation

Le lieu permet :

• D’identifier l’emplacement de l’événement.
• De préciser le cadre d’exécution du contrat.
• D’organiser la logistique.

Règles de gestion

• Champ recommandé.

4. Date de tournage

Description

Champ permettant de déterminer la date prévue pour la réalisation de la prestation.

Format

jj/mm/aaaa

jj/mm/aaaa

Exemple

24/12/2026

24/12/2026

Fonctionnalités

L’utilisateur peut :

• Saisir la date manuellement.
• Utiliser le calendrier intégré.

Utilisation

Permet :

• La planification de l’événement.
• L’organisation du calendrier du studio.
• Le suivi des engagements contractuels.

Règles de gestion

• Date valide obligatoire.

Enregistrement

Bouton « Enregistrer »

Le bouton Enregistrer permet de sauvegarder les informations saisies.

Traitements effectués

Lors de l’enregistrement :

1. Vérification des champs obligatoires.
2. Validation des informations.
3. Création du contrat.
4. Enregistrement dans le système.
5. Passage aux étapes suivantes du processus de contractualisation.

Règles de validation

Processus de création d’un contrat

Création du contrat
          ↓
Saisie des détails
          ↓
Définition des conditions
          ↓
Ajout des signataires
          ↓
Validation
          ↓
Envoi pour signature
          ↓
Contrat exécuté

Création du contrat
          ↓
Saisie des détails
          ↓
Définition des conditions
          ↓
Ajout des signataires
          ↓
Validation
          ↓
Envoi pour signature
          ↓
Contrat exécuté

Interaction avec les autres modules

Résumé des fonctionnalités

La fenêtre Créer un nouveau contrat permet de :

• Créer un nouveau contrat professionnel
• Définir un titre et une description
• Indiquer le lieu de la prestation
• Planifier la date de tournage
• Préparer les conditions contractuelles
• Organiser les étapes de signature
• Formaliser les engagements entre le studio et le client