Génération et téléchargement d’une facture
La fonctionnalité Générateur de factures permet de créer des factures personnalisées et de les télécharger au format PDF.
Pour créer une facture, commencez par sélectionner le type de document, la langue de la facture ainsi que la devise utilisée. Renseignez ensuite les informations générales de la facture, notamment le numéro de facture, la date d’émission et la date d’échéance.
Dans la section Émetteur (From), saisissez les informations de l’entreprise telles que le nom, l’adresse, la ville, le code postal, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone.
Dans la section Client (Bill to), sélectionnez un client existant ou créez un nouveau client en renseignant ses coordonnées. Ces informations seront utilisées comme destinataire de la facture.
Ajoutez ensuite les différents articles ou services facturés dans la section Line Items en précisant leur description, la quantité et le tarif appliqué. Le système calcule automatiquement les montants correspondants.
Si nécessaire, vous pouvez appliquer une taxe ou une remise, puis compléter les conditions de paiement et les notes qui apparaîtront sur la facture.
Un aperçu de la facture est affiché en temps réel sur le côté droit de l’écran, permettant de vérifier le rendu final avant validation.
Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur Télécharger le PDF (Download PDF) pour générer et télécharger la facture, ou sur Créer un lien de paiement (Create payment link) afin de permettre au client d’effectuer son paiement en ligne.
