Cette fonctionnalité constitue la base des informations administratives du studio et garantit que tous les documents générés par Arrowflow Studio utilisent des coordonnées professionnelles cohérentes et à jour.

Présentation

Le menu Organisation permet de gérer les informations professionnelles de votre studio. Ces informations sont utilisées pour préremplir automatiquement les documents générés par la plateforme, notamment les factures, contrats et autres documents destinés aux clients.

Cette section centralise les coordonnées officielles de l’entreprise ou du studio.

Accès à la fonctionnalité

Depuis le menu :

Paramètres
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Organisation

Paramètres
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Organisation

La page Profil de l’organisation s’affiche.

Objectif

Le module Organisation permet de :

• Définir l’identité professionnelle du studio.
• Gérer les coordonnées de l’entreprise.
• Préremplir automatiquement les documents clients.
• Standardiser les informations apparaissant sur les factures et contrats.
• Assurer la cohérence de la communication professionnelle.

Profil de l’organisation

Titre

Profil de l'organisation

Profil de l'organisation

Description

Gérez les coordonnées professionnelles utilisées pour préremplir les factures et les documents clients.

Gérez les coordonnées professionnelles utilisées pour préremplir les factures et les documents clients.

1. Nom de l’organisation

Description

Champ permettant de définir le nom officiel du studio ou de l’entreprise.

Exemple

Lumière Studio

Lumière Studio

Utilisation

Le nom de l’organisation est utilisé sur :

• Les contrats
• Les factures
• Le portfolio public
• Les liens de paiement
• Les documents administratifs

Validation

• Champ recommandé
• Nom identifiable et professionnel

2. Adresse

Description

Champ permettant de renseigner l’adresse principale du studio.

Exemple

2512 Massachusetts Avenue

2512 Massachusetts Avenue

Utilisation

Cette information peut apparaître sur :

• Les factures
• Les contrats
• Les documents commerciaux
• Le profil public

Validation

• Adresse complète recommandée

3. Ville

Description

Permet d’indiquer la ville de localisation du studio.

Exemple

Cambridge

Cambridge

Utilisation

Utilisée dans les documents administratifs et commerciaux.

4. État / Province

Description

Permet de renseigner l’État, la région ou la province.

Exemple

MA

MA

Utilisation

Complète l’adresse officielle de l’organisation.

Cas d’utilisation

• États-Unis
• Canada
• Régions administratives

5. Code postal

Description

Champ permettant de renseigner le code postal du siège ou du bureau principal.

Exemple

02140

02140

Utilisation

Utilisé dans :

• Les factures
• Les contrats
• Les documents de correspondance

Validation

• Format conforme au pays concerné

6. E-mail

Description

Adresse électronique officielle du studio.

Exemple

info@lumiere.studio

info@lumiere.studio

Utilisation

Permet :

• De recevoir les demandes clients
• D’être affichée sur les documents
• D’apparaître dans le portfolio public
• D’être utilisée comme contact principal

Validation

• Format e-mail valide

7. Téléphone

Description

Numéro de téléphone professionnel de l’organisation.

Exemple

888-999-1234

888-999-1234

Utilisation

Permet aux clients de contacter directement le studio.

Validation

• Numéro valide recommandé

Enregistrer

Bouton

Enregistrer

Enregistrer

Fonction

Permet de sauvegarder les informations de l’organisation.

Traitements effectués

Lors de l’enregistrement :

1. Vérification des informations saisies.
2. Validation des champs.
3. Sauvegarde des coordonnées.
4. Mise à jour des documents utilisant ces informations.

Utilisation dans la plateforme

Les informations enregistrées dans cette section sont automatiquement réutilisées dans :

Contrats

• Nom de l’organisation
• Adresse
• Coordonnées

Factures

• Informations de l’entreprise
• Coordonnées de contact

Paiements

• Informations affichées aux clients

Portfolio public

• Coordonnées professionnelles
• Informations de contact

BioLink

• Identité du studio

Règles de gestion

• Les informations sont partagées par l’ensemble du studio.
• Toute modification impacte les futurs documents générés.
• Les informations doivent rester à jour pour garantir la cohérence documentaire.
• Les données enregistrées sont utilisées automatiquement lors de la création de documents.

Processus de configuration

Ouverture du menu Organisation
          ↓
Saisie des informations du studio
          ↓
Validation des coordonnées
          ↓
Enregistrement
          ↓
Mise à jour des documents et profils publics

Ouverture du menu Organisation
          ↓
Saisie des informations du studio
          ↓
Validation des coordonnées
          ↓
Enregistrement
          ↓
Mise à jour des documents et profils publics

Résumé des fonctionnalités

Le menu Organisation permet de :

• Définir le nom officiel du studio
• Enregistrer l’adresse professionnelle
• Configurer la ville, la région et le code postal
• Ajouter l’e-mail professionnel
• Enregistrer le numéro de téléphone du studio
• Préremplir automatiquement les contrats et factures
• Uniformiser les informations utilisées sur l’ensemble de la plateforme
• Centraliser l’identité professionnelle de l’organisation