Cette fonctionnalité permet au studio de gérer efficacement les règlements des prestations photographiques et d’offrir à ses clients un moyen simple et rapide de payer leurs commandes.

Présentation

La fonctionnalité Générer un nouveau lien de paiement permet de créer un lien de règlement destiné à un client afin de faciliter le paiement d’une prestation photographique.

Cette fonctionnalité est accessible depuis la fiche d’une séance photo via le menu d’actions complémentaires ▼ > Générer un lien de paiement.

Dans l’exemple présenté, le lien de paiement est créé pour la séance :

mariage de jean jacques

Objectif

Cette fonctionnalité permet de :

• Demander un paiement à un client.
• Générer un lien sécurisé de règlement.
• Simplifier l’encaissement des prestations.
• Assurer un meilleur suivi des paiements.

Accès à la fonctionnalité

Depuis une séance photo :

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Générer un lien de paiement

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Générer un lien de paiement

Une fenêtre de génération de paiement s’affiche.

Fenêtre « Générer un nouveau lien de paiement »

Description

Remplissez les détails ci-dessous pour générer un lien de paiement que vous pouvez envoyer à votre client.

Cette fenêtre permet de définir les informations qui seront associées à la demande de paiement.

1. Montant (en FCF)

Description

Champ permettant de renseigner le montant que le client devra payer.

Exemple

50

50

100

100

500

500

Utilisation

Le montant représente :

• Le coût total de la prestation.
• Un acompte.
• Un solde restant à régler.
• Tout autre montant facturable.

Règles de gestion

• Champ obligatoire.
• Doit contenir une valeur numérique.
• Le montant doit être supérieur à zéro.

Devise

Le montant est exprimé en :

FCF(Franc Cfa)
``

FCF(Franc Cfa)
``

2. Description

Description

Champ permettant d’identifier le paiement demandé.

Valeur affichée

mariage de jean jacques

mariage de jean jacques

Utilisation

Cette description permet :

• D’identifier la prestation concernée.
• De faciliter le suivi des paiements.
• D’aider le client à reconnaître la facture ou la prestation.

Exemples

• Mariage de Jean Jacques
• Acompte mariage
• Solde prestation photo
• Shooting portrait professionnel

Règles de gestion

• Champ recommandé.

• Peut être prérempli à partir de la séance photo.

3. Enregistrer

Bouton « Enregistrer »

Permet de générer le lien de paiement.

Traitements effectués

Lors de l’enregistrement :

1. Vérification du montant saisi.
2. Validation des informations.
3. Création du lien de paiement.
4. Association du lien à la séance photo.
5. Enregistrement de la demande de paiement.

Résultat attendu

Après validation :

Création de la séance
          ↓
Définition du prix
          ↓
Génération du lien de paiement
          ↓
Envoi au client
          ↓
Paiement effectué
          ↓
Suivi du règlement

Création de la séance
          ↓
Définition du prix
          ↓
Génération du lien de paiement
          ↓
Envoi au client
          ↓
Paiement effectué
          ↓
Suivi du règlement

Le lien généré peut ensuite être :

• Envoyé par e-mail ;
• Partagé par WhatsApp ;
• Intégré dans un contrat ;
• Envoyé par SMS ou tout autre canal de communication.

Cas d’utilisation

Encaissement d’un acompte

Prestation : 500 USD
Acompte demandé : 200 USD

Prestation : 500 USD
Acompte demandé : 200 USD

Le studio génère un lien de paiement de 200 USD et l’envoie au client.

Paiement du solde

Montant restant : 300 fcf

Montant restant : 300 fcf

Montant restant : 300 fcf

Paiement intégral

Montant total : 500 USD

Montant total : 500 USD

Le client règle directement la totalité de la prestation via le lien reçu.

Interaction avec les autres modules

Règles de validation

Résumé des fonctionnalités

La fenêtre Générer un nouveau lien de paiement permet de :

• Créer une demande de paiement associée à une séance photo
• Définir le montant à régler en USD
• Ajouter une description de la prestation
• Générer un lien sécurisé de paiement
• Faciliter l’encaissement des acomptes et soldes
• Simplifier le suivi financier des prestations
• Associer automatiquement le paiement à un projet client