Le module Contrats constitue l’outil principal de gestion contractuelle d’Arrowflow Studio en garantissant un suivi complet des engagements entre le studio et ses clients.

Présentation

Le menu Contrats permet de consulter, créer et gérer l’ensemble des contrats associés aux prestations photographiques réalisées dans Arrowflow Studio.

Ce module centralise la gestion contractuelle des projets et facilite le suivi des signatures entre le studio et les clients.

Accès au menu

Le menu Contrats est accessible depuis le menu principal de l’application.

Il constitue l’espace dédié au suivi administratif et juridique des prestations.

1. En-tête de la page

La partie supérieure de la page contient une bannière de présentation.

Titre

Contrats

Description

Consultez, créez et gérez vos contrats.

Cette section informe l’utilisateur sur la finalité du module.

Créer un contrat

Bouton

Créer un contrat

Fonction

Permet de créer un nouveau contrat sans passer par une séance photo.

Utilisation

Cette fonctionnalité permet :

• De préparer un contrat avant la création d’une séance.
• De créer un contrat directement pour un client.
• De gérer les documents administratifs de manière autonome.

2. Liste des contrats

Tous les contrats enregistrés sont affichés dans un tableau.

Chaque ligne représente un contrat.

3. Informations affichées

Titre

Affiche le nom du contrat.

Exemples

• Concert Fally – Himra
• mariage de jean
• test
• Contrat
• Mariage Annick

Le titre permet d’identifier rapidement le contrat concerné.

Description

Sous chaque titre apparaît une courte description.

Exemples

• Les 2 concerts de Palabre
• ce mariage a eu lieu à Abidjan
• test
• Pour les clients
• Mariage d’Annick

Cette information permet de contextualiser le contrat.

4. Statut du contrat

Chaque contrat possède un statut indiquant son niveau d’avancement.

Exécuté

Affichage

Badge vert :

Exécuté

Exécuté

Signification

Le contrat a été entièrement validé et toutes les signatures requises ont été obtenues.

Exemple

Concert Fally - Himra

Concert Fally - Himra

En attente de signatures

Affichage

Badge gris :

En attente de signatures

En attente de signatures

Signification

Le contrat a été créé mais toutes les signatures requises n’ont pas encore été recueillies.

Exemples

• mariage de jean
• test
• Contrat
• Mariage Annick

5. Lieu

Cette colonne indique le lieu de réalisation de la prestation couverte par le contrat.

Exemples

Utilisation

Permet d’identifier rapidement le lieu associé à l’événement.

6. Date de tournage

Cette colonne affiche la date prévue ou réalisée de la prestation.

Exemples

Utilisation

Permet :

• Le suivi du calendrier.
• La planification des projets.
• Le classement chronologique des contrats.

7. Signatures

Cette colonne affiche l’état des signatures requises.

Format

Signatures obtenues / Signatures requises

Signatures obtenues / Signatures requises

Exemples

Interprétation

2/2

Toutes les signatures ont été obtenues.

1/2

Une signature sur deux a été recueillie.

0/2

Aucune signature n’a encore été enregistrée.

Suivi du cycle de vie d’un contrat

Création du contrat
          ↓
Définition des conditions
          ↓
Envoi pour signature
          ↓
Collecte des signatures
          ↓
Validation complète
          ↓
Contrat exécuté

Création du contrat
          ↓
Définition des conditions
          ↓
Envoi pour signature
          ↓
Collecte des signatures
          ↓
Validation complète
          ↓
Contrat exécuté

Utilisation métier

Le module Contrats permet de :

Sécuriser les prestations

• Formaliser les engagements.
• Définir les responsabilités.
• Encadrer la prestation.

Assurer le suivi administratif

• Contrôler les signatures.
• Vérifier les contrats en attente.
• Suivre les contrats exécutés.

Faciliter la gestion commerciale

• Relier les contrats aux clients.
• Associer les contrats aux séances photo.
• Préparer le suivi des paiements.

Interaction avec les autres modules

Résumé des fonctionnalités

Le menu Contrats permet de :

• Consulter tous les contrats du studio
• Créer de nouveaux contrats
• Visualiser les lieux et dates des prestations
• Suivre l’état des signatures
• Identifier les contrats exécutés
• Contrôler les contrats en attente de signature
• Sécuriser les prestations photographiques
• Centraliser la gestion administrative des projets