Cette fonctionnalité constitue le point de départ de la gestion d’une prestation dans Arrowflow Studio en reliant le client, l’événement, les galeries et les futures livraisons de photos.

Présentation

La fonctionnalité Créer une nouvelle séance photo permet d’enregistrer un événement ou un projet photographique dans Arrowflow Studio.

Une séance photo peut être associée à un client existant ou à un nouveau client, puis utilisée pour organiser les galeries, les photos, les contrats et le suivi des prestations.

Cette fonctionnalité est accessible depuis le menu Séances photo via le bouton Créer une séance photo.

Accès à la fonctionnalité

Depuis le menu principal :

Séances photo
       ↓
Créer une séance photo

Séances photo
       ↓
Créer une séance photo

Une fenêtre de création s’affiche.

Fenêtre « Créer une nouvelle séance photo »

Description

Veuillez entrer les détails de votre séance photo.

Cette fenêtre permet d’enregistrer toutes les informations nécessaires à la création d’une prestation photographique.

1. Nom de la séance photo

Description

Champ permettant de renseigner le nom de la séance.

Exemples

• Mariage de Jean Jacques
• Anniversaire Roxanne
• Baptême Samuel
• Shooting Corporate 2026

Utilisation

Le nom permet :

• D’identifier la séance.
• De retrouver rapidement le projet.
• D’organiser les prestations du studio.

Règles de gestion

• Champ obligatoire.

2. Client

Description

Liste déroulante permettant de sélectionner le type de client.

Valeur affichée

Nouveau client

Nouveau client

Options possibles

• Nouveau client
• Client existant

Utilisation

Permet de déterminer si la séance est associée à :

• Un client déjà enregistré ;
• Un nouveau client à créer.

3. Nom du client

Description

Champ permettant de saisir le nom du client.

Exemples

• Jean Jacques
• Roxanne Kouassi
• Julien Lecadou

Utilisation

Permet d’associer la séance à son propriétaire.

Règles de gestion

• Champ obligatoire lors de la création d’un nouveau client.

4. E-mail du client

Description

Champ permettant de renseigner l’adresse électronique du client.

Exemples

jeanjacques@gmail.com

jeanjacques@gmail.com

roxanne@gmail.com

roxanne@gmail.com

Utilisation

L’adresse e-mail sera utilisée pour :

• Le partage des galeries ;
• L’envoi des contrats ;
• Les notifications ;
• Les communications clients.

Règles de gestion

• Format d’adresse e-mail valide recommandé.

5. Date

Description

Champ calendrier permettant de définir la date de la séance.

Format

jj/mm/aaaa

jj/mm/aaaa

Exemple

26/12/2026

26/12/2026

Utilisation

Permet de planifier l’événement.

Fonctionnalités

• Saisie manuelle.
• Sélection via l’icône calendrier.

Règles de gestion

• Date valide obligatoire.

6. Lieu

Description

Champ permettant d’indiquer le lieu de réalisation de la prestation.

Exemples

• Abidjan
• Assini
• Songon
• Luxembourg
• Venice, Italy

Utilisation

Permet :

• D’identifier le lieu de la prestation.
• D’organiser les déplacements.
• De générer des informations de suivi.

Règles de gestion

• Champ recommandé.

7. Prix

Description

Champ permettant de renseigner le montant de la prestation.

Exemples

50000

50000

150000

150000

250000

250000

Utilisation

Permet :

• Le suivi commercial.
• La génération de contrats.
• Le suivi des paiements.

Règles de gestion

• Valeur numérique recommandée.
• Montant positif.

8. Commentaire

Description

Zone de texte libre destinée à enregistrer des informations complémentaires.

Exemples

Séance prévue à 15h.

Séance prévue à 15h.

Le client souhaite des photos aériennes.

Le client souhaite des photos aériennes.

Livraison prévue sous 10 jours.

Livraison prévue sous 10 jours.

Utilisation

Permet :

• De conserver les détails importants de la prestation.
• D’ajouter des instructions particulières.
• D’améliorer le suivi du projet.

Règles de gestion

• Champ facultatif.

9. Enregistrer

Bouton « Enregistrer »

Permet de valider la création de la séance photo.

Traitements effectués

Lors de l’enregistrement :

1. Vérification des informations saisies.
2. Validation des champs obligatoires.
3. Création de la séance photo.
4. Création du client si nécessaire.
5. Association du client à la séance.
6. Mise à jour de la liste des séances photo.

Règles de validation

Interaction avec les autres modules

Cycle de création d’une séance photo

Création de la séance photo
          ↓
Association ou création du client
          ↓
Définition de la date et du lieu
          ↓
Saisie du prix
          ↓
Ajout des commentaires
          ↓
Enregistrement
          ↓
Création de la galerie
          ↓
Importation des photos
          ↓
Partage avec le client

Création de la séance photo
          ↓
Association ou création du client
          ↓
Définition de la date et du lieu
          ↓
Saisie du prix
          ↓
Ajout des commentaires
          ↓
Enregistrement
          ↓
Création de la galerie
          ↓
Importation des photos
          ↓
Partage avec le client

Résumé des fonctionnalités

La fenêtre Créer une nouvelle séance photo permet de :

• Créer un nouveau projet photographique
• Associer un client existant ou créer un nouveau client
• Définir la date et le lieu de la prestation
• Enregistrer le montant de la prestation
• Ajouter des informations complémentaires
• Préparer la création des galeries associées
• Faciliter le suivi commercial et opérationnel
• Centraliser l’organisation des événements photographiques