Cette fonctionnalité permet de récupérer rapidement une version du contrat afin d’assurer sa conservation, son partage et son utilisation dans les processus administratifs du studio.

Présentation

Le bouton Télécharger permet d’exporter et d’enregistrer une copie du contrat sur l’appareil de l’utilisateur.

Cette fonctionnalité est disponible depuis la fiche détaillée d’un contrat et facilite la conservation, l’impression ou le partage du document contractuel.

Localisation

Le bouton est situé dans l’angle supérieur droit de la fiche contrat.

Libellé

Télécharger

Télécharger

Fonction

Le bouton Télécharger permet de générer et récupérer une copie du contrat associé à la prestation.

Objectif

Cette fonctionnalité permet de :

• Conserver une copie locale du contrat.
• Archiver le document.
• Imprimer le contrat.
• Partager le contrat avec un client ou un collaborateur.
• Conserver une preuve des engagements validés.

Utilisation

Étapes

Contrats
      ↓
Sélection du contrat
      ↓
Télécharger
      ↓
Génération du document
      ↓
Téléchargement sur l'appareil

Contrats
      ↓
Sélection du contrat
      ↓
Télécharger
      ↓
Génération du document
      ↓
Téléchargement sur l'appareil

Résultat attendu

Après le clic sur Télécharger :

• Le système génère la version finale du contrat.
• Le document est téléchargé sur l’ordinateur ou l’appareil de l’utilisateur.
• Le fichier peut être consulté, partagé ou imprimé.

Cas d’utilisation

Archivage administratif

Le studio conserve une copie locale du contrat signé pour ses dossiers administratifs.

Partage avec le client

Le contrat téléchargé peut être envoyé :

• Par e-mail ;
• Par WhatsApp ;
• Par tout autre moyen de communication.

Impression

Le document peut être imprimé afin d’obtenir une version papier signée.

Conservation juridique

Le contrat téléchargé constitue une preuve des engagements convenus entre le studio et le client.

Règles de gestion

• Le contrat doit exister avant de pouvoir être téléchargé.
• Le document téléchargé correspond à la version enregistrée du contrat.
• Les signatures enregistrées sont intégrées au document lorsqu’elles sont disponibles.
• Seuls les utilisateurs autorisés peuvent télécharger le contrat.

Interaction avec les autres modules

Processus de téléchargement

Création du contrat
          ↓
Ajout des conditions
          ↓
Collecte des signatures
          ↓
Validation du contrat
          ↓
Télécharger
          ↓
Archivage ou partage
``

Création du contrat
          ↓
Ajout des conditions
          ↓
Collecte des signatures
          ↓
Validation du contrat
          ↓
Télécharger
          ↓
Archivage ou partage
``

Résumé des fonctionnalités

Le bouton Télécharger permet de :

• Exporter un contrat
• Conserver une copie locale du document
• Imprimer le contrat
• Partager le contrat avec les clients ou partenaires
• Archiver les documents contractuels
• Conserver une preuve des engagements validés
• Faciliter la gestion administrative des prestations