Le module Modèles de contrat constitue un outil de productivité essentiel permettant de sécuriser et d’uniformiser la gestion contractuelle des prestations réalisées dans Arrowflow Studio.

Présentation

Le menu Modèles de contrat permet de créer, consulter et gérer des modèles de contrats réutilisables dans Arrowflow Studio.

Les modèles permettent de standardiser la rédaction des contrats et d’accélérer la création de nouveaux documents en évitant de ressaisir les mêmes clauses à chaque prestation.

Accès au menu

Le menu Modèles de contrat est accessible depuis le module de gestion des contrats.

Il constitue une bibliothèque de modèles prêts à être utilisés lors de la création de nouveaux contrats.

1. En-tête de la page

La partie supérieure de la page contient une bannière de présentation.

Titre

Modèles de contrat

Description

Consultez, créez et gérez vos modèles.

Cette description indique que le module permet d’administrer les modèles utilisés lors de la création des contrats.

2. Créer un modèle

Bouton

Créer un modèle

Fonction

Permet de créer un nouveau modèle de contrat.

Utilisation

L’utilisateur peut :

• Créer un modèle pour les mariages.
• Créer un modèle pour les anniversaires.
• Créer un modèle pour les séances portrait.
• Créer un modèle pour les événements professionnels.
• Créer un modèle pour les prestations vidéo.

Avantages

• Gain de temps lors de la création des contrats
• Uniformisation des documents
• Réduction des erreurs de saisie
• Respect des procédures internes

3. Liste des modèles

Sous la bannière est affichée la liste des modèles enregistrés.

Chaque ligne représente un modèle disponible.

Colonnes disponibles

Titre

Affiche le nom du modèle de contrat.

Exemple

Photo Mariage

Photo Mariage

Utilisation

Le titre permet d’identifier rapidement le type de contrat concerné.

Date de modification

Affiche la dernière date de mise à jour du modèle.

Exemple

2026-08-06

2026-08-06

Utilisation

Cette information permet :

• De connaître la version la plus récente.
• De suivre les évolutions du modèle.
• De vérifier que les clauses sont à jour.

Consultation d’un modèle

En cliquant sur une ligne, l’utilisateur peut généralement :

• Consulter le contenu du modèle.
• Modifier ses clauses.
• Mettre à jour les conditions contractuelles.
• Réutiliser le modèle lors de la création d’un nouveau contrat.

Utilisation d’un modèle

Le cycle d’utilisation d’un modèle est généralement le suivant :

Création d'un modèle
           ↓
Enregistrement
           ↓
Création d'un contrat
           ↓
Sélection d'un modèle
           ↓
Chargement automatique des clauses
           ↓
Personnalisation du contrat
           ↓
Envoi pour signature

Création d'un modèle
           ↓
Enregistrement
           ↓
Création d'un contrat
           ↓
Sélection d'un modèle
           ↓
Chargement automatique des clauses
           ↓
Personnalisation du contrat
           ↓
Envoi pour signature

Exemple de modèle

Photo Mariage

Ce type de modèle peut inclure :

• Présentation des parties.
• Conditions de réalisation du mariage.
• Tarification.
• Modalités de paiement.
• Conditions d’annulation.
• Délais de livraison.
• Droits d’utilisation des photos.
• Conditions de publication des images.

Interaction avec les autres modules

Règles de gestion

• Un modèle peut être utilisé plusieurs fois.
• Un même modèle peut servir à plusieurs contrats.
• La modification d’un modèle n’affecte pas les contrats déjà créés.
• Chaque modèle possède une date de dernière modification.
• Seuls les utilisateurs autorisés peuvent créer ou modifier des modèles.

Résumé des fonctionnalités

Le menu Modèles de contrat permet de :

• Créer des modèles de contrats réutilisables
• Consulter la bibliothèque des modèles disponibles
• Standardiser les documents contractuels
• Réduire le temps de création des contrats
• Maintenir des clauses juridiques cohérentes
• Suivre les dates de modification des modèles
• Réutiliser rapidement des contrats types pour différents projets