Cette fiche constitue le référentiel documentaire des contrats types utilisés dans Arrowflow Studio et permet d’assurer une gestion contractuelle homogène, rapide et sécurisée pour l’ensemble des prestations du studio.

Présentation

La fiche Modèle de contrat permet de consulter, modifier et administrer un modèle de contrat enregistré dans Arrowflow Studio.

Un modèle de contrat est un document réutilisable contenant des clauses types qui serviront de base lors de la création de nouveaux contrats. Cette fonctionnalité permet de standardiser les documents contractuels du studio et d’assurer une cohérence juridique et administrative.

Dans l’exemple présenté, le modèle consulté est :

Photo Mariage

Accès à la fiche

Depuis le menu Modèles de contrat:

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1. Navigation

Retour aux modèles

Le bouton :

← Modèles

permet de revenir à la liste des modèles disponibles.

2. Informations générales

Titre du modèle

Le nom du modèle apparaît en haut de la page.

Exemple

Photo Mariage

Photo Mariage

Utilisation

Le titre permet :

• D’identifier le modèle.
• De le différencier des autres modèles disponibles.
• De faciliter sa sélection lors de la création d’un contrat.

3. Actions disponibles

Modifier

Fonction

Le bouton Modifier permet de mettre à jour le modèle.

Éléments modifiables

L’utilisateur peut modifier :

• Le titre du modèle.
• Les clauses contractuelles.
• Les conditions financières.
• Les conditions d’annulation.
• Les modalités de livraison.
• Les droits d’utilisation des photographies.

Résultat

Les modifications seront prises en compte pour les futurs contrats créés à partir de ce modèle.

Supprimer

Fonction

Le bouton Supprimer permet de retirer définitivement le modèle du système.

Conséquences

Après confirmation :

• Le modèle est supprimé.
• Il n’apparaît plus dans la liste des modèles disponibles.
• Les contrats déjà générés à partir de ce modèle ne sont pas affectés.

Sécurité

Une confirmation est généralement demandée avant la suppression.

4. Contenu du modèle

La partie principale de l’écran affiche le texte complet du modèle de contrat.

Structure du modèle

Le document contient généralement plusieurs sections.

Identification des parties

Le modèle prévoit les informations relatives au photographe :

• Nom ou raison sociale
• Adresse
• Numéro SIRET
• Coordonnées
• Statut juridique

Ainsi que les informations relatives aux clients :

• Nom et prénom
• Adresse
• Téléphone
• Adresse électronique

Préambule

Cette section rappelle l’objectif général du contrat et définit le cadre juridique de la prestation.

Objet du contrat

Le modèle décrit la mission du photographe.

Exemple

Le contrat prévoit la réalisation d’un reportage photographique de mariage couvrant notamment :

• La cérémonie civile
• La cérémonie religieuse
• La réception
• Les prises de vues de groupe

Description de la prestation

Cette section précise :

• La présence du photographe.
• Le déroulement de la prestation.
• Les prises de vues prévues.
• Les livrables fournis au client.

Livrables

Le modèle prévoit généralement :

• La livraison de photographies numériques.
• La remise éventuelle des fichiers.
• Les modalités de téléchargement ou de remise des photos.

Prestations complémentaires

Des options peuvent être proposées :

• Séance engagement
• Album photo
• Photobooth
• Retouches supplémentaires
• Prestations additionnelles

Conditions financières

Le modèle définit :

• Le prix de la prestation.
• Les acomptes.
• Les modalités de règlement.
• Les échéances de paiement.

Conditions d’annulation

Cette section encadre :

• Les reports d’événements.
• Les annulations.
• Les remboursements éventuels.
• Les cas de force majeure.

Droits d’utilisation

Le document précise :

• Les droits du photographe.
• Les droits des mariés.
• Les autorisations de diffusion.
• Les conditions de publication des images.

Utilisation du modèle

Le modèle est utilisé lors de la création d’un nouveau contrat.

Processus

Création du modèle
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Validation du contenu
          ↓
Enregistrement
          ↓
Création d'un contrat
          ↓
Sélection du modèle Photo Mariage
          ↓
Chargement automatique du contenu
          ↓
Personnalisation
          ↓
Envoi pour signature

Création du modèle
          ↓
Validation du contenu
          ↓
Enregistrement
          ↓
Création d'un contrat
          ↓
Sélection du modèle Photo Mariage
          ↓
Chargement automatique du contenu
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Personnalisation
          ↓
Envoi pour signature

Règles de gestion

• Un modèle peut être utilisé pour créer plusieurs contrats.
• Les modifications apportées au modèle n’affectent pas les contrats déjà générés.
• Un modèle peut être supprimé sans impacter les contrats existants.
• Les modèles servent uniquement de base documentaire.

Interaction avec les autres modules

Résumé des fonctionnalités

La fiche Modèle de contrat permet de :

• Consulter le contenu complet d’un modèle de contrat
• Modifier les clauses et conditions du modèle
• Standardiser la rédaction des contrats
• Réutiliser des modèles pour plusieurs projets
• Supprimer un modèle devenu obsolète
• Maintenir une cohérence documentaire dans le studio
• Réduire le temps de création des contrats