Modifier un modèle de contrat
Cette fonctionnalité permet de maintenir des modèles de contrat actualisés et conformes aux besoins du studio tout en garantissant une gestion documentaire centralisée et efficace.
Présentation
La fonctionnalité Modifier le modèle permet de mettre à jour un modèle de contrat existant dans Arrowflow Studio.
Cette fenêtre est accessible depuis la fiche d’un modèle de contrat via le bouton Modifier. Elle permet d’adapter les informations du modèle aux évolutions des prestations, des politiques commerciales ou des exigences juridiques du studio.
Dans l’exemple présenté, le modèle concerné est :
Photo Mariage
Accès à la fonctionnalité
Depuis le menu Modèles de contrat :
Modèles de contrat
↓
Sélection d'un modèle
↓
ModifierUne fenêtre de modification s’affiche.
Fenêtre « Modifier le modèle »
Description
Entrez les détails du modèle.
Cette interface permet de mettre à jour les informations générales et les conditions du modèle.
Structure du formulaire
La modification du modèle s’effectue à travers deux onglets :
| Onglet | Description |
|---|---|
| Détails | Informations générales du modèle |
| Conditions | Clauses et contenu du contrat |
1. Onglet Détails
Cet onglet permet de modifier les informations principales du modèle.
Titre
Description
Champ permettant de modifier le nom du modèle.
Valeur affichée
Photo MariageUtilisation
Le titre permet :
- D’identifier le modèle dans la bibliothèque.
- De différencier les modèles selon le type de prestation.
- De faciliter la sélection lors de la création d’un contrat.
Exemples
- Photo Mariage
- Contrat Anniversaire
- Shooting Corporate
- Contrat Événementiel
- Séance Portrait
Règles de gestion
- Champ obligatoire.
- Le titre doit être suffisamment explicite pour identifier clairement le modèle.
2. Onglet Conditions
L’onglet Conditions permet de modifier le contenu contractuel du modèle.
Description
Cette section contient les clauses qui seront automatiquement reprises lors de la création d’un contrat basé sur ce modèle.
Informations pouvant être modifiées
- Objet du contrat
- Description de la prestation
- Conditions financières
- Modalités de paiement
- Conditions d’annulation
- Délais de livraison
- Droits d’utilisation des photographies
- Clauses juridiques
Exemple de contenu
ARTICLE 1 : OBJET
Le présent contrat a pour objet la réalisation
d'une prestation photographique.ARTICLE 2 : CONDITIONS DE PAIEMENT
Un acompte est exigé avant le début
de la prestation.3. Enregistrer
Bouton
Enregistrer
Fonction
Permet de sauvegarder les modifications apportées au modèle.
Traitements effectués
Lors de l’enregistrement :
- Vérification des informations saisies.
- Validation des champs obligatoires.
- Mise à jour du modèle.
- Enregistrement des nouvelles conditions.
- Actualisation de la bibliothèque des modèles.
Effets des modifications
Les modifications enregistrées :
- Seront appliquées aux futurs contrats créés à partir du modèle.
- Seront disponibles immédiatement dans le module Contrats.
- N’affecteront pas les contrats déjà créés à partir de ce modèle.
Règles de validation
| Champ | Obligatoire | Validation |
|---|---|---|
| Titre | Oui | Ne doit pas être vide |
| Conditions | Recommandé | Contenu contractuel valide |
Processus de modification
Ouverture du modèle
↓
Clic sur Modifier
↓
Modification du titre
↓
Modification des conditions
↓
Enregistrement
↓
Mise à jour du modèle
Interaction avec les autres modules
| Module | Interaction |
|---|---|
| Modèles de contrat | Mise à jour du modèle |
| Contrats | Utilisation des nouvelles versions du modèle |
| Clients | Utilisation indirecte via les contrats générés |
| Signatures | Les nouveaux contrats pourront intégrer les clauses mises à jour |
| Paiements | Les clauses financières modifiées seront reprises dans les futurs contrats |
Résumé des fonctionnalités
La fenêtre Modifier le modèle permet de :
- Modifier le nom d’un modèle de contrat
- Mettre à jour les clauses contractuelles
- Adapter les conditions aux nouvelles exigences du studio
- Standardiser les futurs contrats
- Conserver une bibliothèque de modèles à jour
- Améliorer la cohérence documentaire du studio
- Gérer l’évolution des documents contractuels sans impacter les contrats déjà signés
