Cette fonctionnalité complète la gestion des séances photo en intégrant les aspects contractuels et financiers directement au sein de chaque projet photographique.

Présentation

Le menu d’actions complémentaires permet d’accéder à des fonctionnalités avancées liées à une séance photo. Il est accessible depuis la fiche d’une séance via le bouton ▼ situé à côté du bouton Créer une galerie.

Ce menu regroupe les actions administratives et commerciales qui peuvent être effectuées sur une prestation photographique.

Dans l’exemple présenté, la séance concerne :

mariage de jean jacques

Accès au menu

Depuis la fiche d’une séance photo :

Séances photo
       ↓
Sélection d'une séance
       ↓
Bouton ▼

Séances photo
       ↓
Sélection d'une séance
       ↓
Bouton ▼

Le système affiche les actions complémentaires disponibles.

Actions disponibles

1. Créer un contrat

Fonction

Cette option permet de générer un contrat associé à la séance photo.

Objectif

Le contrat permet de formaliser l’accord entre le studio et le client concernant :

• La prestation photographique.
• Les conditions de réalisation.
• Les modalités de paiement.
• Les délais de livraison.
• Les droits d’utilisation des photos.

Informations généralement reprises

Le contrat peut inclure :

• Le nom du client.
• Le nom de la séance photo.
• La date de l’événement.
• Le lieu de réalisation.
• Le prix de la prestation.

Cas d’utilisation

Séance photo créée
        ↓
Création du contrat
        ↓
Validation par le client
        ↓
Exécution de la prestation

Séance photo créée
        ↓
Création du contrat
        ↓
Validation par le client
        ↓
Exécution de la prestation

Avantages

• Centralisation des documents du projet
• Suivi administratif simplifié
• Sécurisation de la relation commerciale

2. Générer un lien de paiement

Fonction

Cette option permet de créer un lien de paiement associé à la séance photo.

Objectif

Le lien de paiement facilite le règlement de la prestation par le client.

Utilisation

Une fois généré, le lien peut être :

• Envoyé par e-mail ;
• Partagé par messagerie ;
• Intégré à un devis ou à un contrat ;
• Utilisé pour le règlement à distance.

Cas d’utilisation

Création de la séance photo
         ↓
Définition du prix
         ↓
Génération du lien de paiement
         ↓
Envoi au client
         ↓
Paiement de la prestation

Création de la séance photo
         ↓
Définition du prix
         ↓
Génération du lien de paiement
         ↓
Envoi au client
         ↓
Paiement de la prestation

Avantages

• Paiement simplifié
• Réduction des délais de règlement
• Suivi facilité des encaissements
• Expérience client améliorée

Interaction avec les autres modules

Processus complet de gestion d’une séance

Création de la séance photo
          ↓
Association du client
          ↓
Définition du prix
          ↓
Création du contrat
          ↓
Génération du lien de paiement
          ↓
Paiement du client
          ↓
Création de la galerie
          ↓
Ajout des photos
          ↓
Partage de la galerie

Création de la séance photo
          ↓
Association du client
          ↓
Définition du prix
          ↓
Création du contrat
          ↓
Génération du lien de paiement
          ↓
Paiement du client
          ↓
Création de la galerie
          ↓
Ajout des photos
          ↓
Partage de la galerie

Résumé des fonctionnalités

Le menu d’actions complémentaires permet de :

• Créer un contrat associé à une séance photo
• Générer un lien de paiement pour le client
• Faciliter le suivi administratif des prestations
• Simplifier la gestion des encaissements
• Centraliser les documents liés à un projet
• Renforcer le suivi commercial de l’activité