Cette fiche constitue le document de référence pour le suivi contractuel des prestations dans Arrowflow Studio et garantit la traçabilité des engagements entre le studio et ses clients.

Présentation

La fiche Contrat permet de consulter l’ensemble des informations relatives à un contrat créé dans Arrowflow Studio. Elle centralise les données administratives, le suivi des signatures et les conditions contractuelles associées à une prestation.

Dans l’exemple présenté, le contrat concerne :

Concert Fally – Himra

Statut :

Exécuté

Accès à la fiche contrat

Depuis le menu Contrats :

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Fiche contrat

1. Navigation

Retour aux contrats

Le bouton :

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permet de revenir à la liste des contrats.

2. Informations générales

En haut de la page sont affichées les informations principales du contrat.

Titre

Valeur

Concert Fally - Himra

Concert Fally - Himra

Le titre permet d’identifier le contrat dans le système.

Description

Valeur

Les 2 concerts de Palabre

Les 2 concerts de Palabre

Cette description résume l’objet du contrat.

Statut

Valeur

Exécuté

Exécuté

Signification

Le contrat est entièrement validé.

Toutes les signatures requises ont été obtenues.

L’accord est considéré comme finalisé et actif.

Signatures

Valeur

2/2 signatures

2/2 signatures

Signification

• 2 signatures obtenues.
• 2 signatures requises.

Le processus de signature est entièrement terminé.

Date de tournage

Valeur

2026-12-24

2026-12-24

Correspond à la date prévue de réalisation de la prestation.

3. Télécharger le contrat

Bouton

Télécharger

Fonction

Permet de télécharger une copie du contrat.

Utilisation

Le document peut être :

• Archivé localement ;
• Envoyé à un client ;
• Imprimé ;
• Conservé pour des besoins administratifs ou juridiques.

4. Résumé du contrat

La section Résumé présente les principales informations administratives.

Lieu

Valeur

Ebimpe

Ebimpe

Lieu principal couvert par le contrat.

Date de tournage

Valeur

2026-12-24

2026-12-24

Date officielle d’exécution de la prestation.

Signatures requises

Valeur

2/2

2/2

Toutes les signatures demandées ont été collectées.

5. Section Signatures

Cette section permet de suivre les signatures associées au contrat.

Chaque ligne représente un signataire.

Informations affichées

Numéro de signature

Identifiant unique de la signature électronique.

Statut

Dans l’exemple :

Signé

Signé

Cela indique que la signature a été validée.

Nom du signataire

Exemples :

ACHY FRANCK ARISTIDE

ACHY FRANCK ARISTIDE

JULIEN-ROBERT LECADOU

JULIEN-ROBERT LECADOU

Adresse e-mail

Adresse associée au signataire.

Signé à

Date à laquelle la signature a été effectuée.

Exemple :

2026-09-03

2026-09-03

Afficher la signature

Bouton

Afficher la signature

Fonction

Permet de consulter la signature électronique enregistrée pour le signataire concerné.

Utilisation

Cette fonctionnalité permet :

• De vérifier l’authenticité de la signature ;
• De consulter l’historique des validations ;
• De contrôler l’état du contrat.

6. Conditions du contrat

Cette section contient l’intégralité des clauses contractuelles.

Contenu

Les conditions peuvent inclure :

Identification des parties

• Le photographe ;
• Le client ;
• Les coordonnées des différentes parties.

Objet du contrat

Définition précise de la prestation :

• Reportage photographique ;
• Couverture d’un événement ;
• Livraison des photos.

Description de la prestation

Informations détaillées concernant :

• La présence du photographe ;
• Les prises de vue prévues ;
• Les livrables ;
• Les formats de livraison.

Conditions financières

Informations relatives :

• Au prix de la prestation ;
• Aux acomptes ;
• Aux modalités de paiement ;
• Aux échéances.

Conditions d’annulation

Définition des règles applicables en cas :

• D’annulation ;
• De report ;
• D’impossibilité d’exécution.

Droits d’utilisation

Précise notamment :

• Les droits du photographe ;
• Les droits du client ;
• Les conditions d’exploitation des images.

Cycle de vie d’un contrat

Création du contrat
          ↓
Définition des conditions
          ↓
Ajout des signataires
          ↓
Envoi pour signature
          ↓
Collecte des signatures
          ↓
Validation complète
          ↓
Contrat exécuté
          ↓
Téléchargement et archivage

Création du contrat
          ↓
Définition des conditions
          ↓
Ajout des signataires
          ↓
Envoi pour signature
          ↓
Collecte des signatures
          ↓
Validation complète
          ↓
Contrat exécuté
          ↓
Téléchargement et archivage

Interaction avec les autres modules

Résumé des fonctionnalités

La fiche Contrat permet de :

• Consulter les informations générales du contrat
• Visualiser le statut d’exécution
• Contrôler le nombre de signatures obtenues
• Consulter les informations des signataires
• Afficher une signature électronique
• Télécharger une copie du contrat
• Consulter l’intégralité des clauses contractuelles
• Assurer le suivi juridique et administratif d’une prestation